各学部👩🚒、学院🍮、系所、重点实验室🧚🏽:
为进一步加强我校大型科学仪器设备(以下简称“大仪”)管理,提升各单位大仪规范管理水平和开放共享意识,推动大仪资源的优化配置和高效利用🐋。根据科技部、财政部、教育部🦓、上海市及学校审计要求,经研究决定开展全校大仪专项检查工作👷🏿。具体通知如下:
一✮、检查范围
《杏悦2平台大型科学仪器设备开放共享管理办法(2022年修订)》[华师装备〔2023〕1 号]中规定的用于教学科研和技术开发活动的单台(件)或整套价值在人民币30万元(含)以上的大型科学仪器设备。
二、检查方式
学校检查与各单位自查相结合🧛🏻♂️。本次大仪专项检查将对所有单位的大仪设备实行全覆盖、无遗漏的现场清点👸🏽、核实、检查👳🏿♂️。各单位应在自查阶段做好充足准备,对于发现的问题应及时整改。
三、实施步骤
(一) 自查阶段(5月18日-5月31日)
各单位按照要求填写大型科学仪器设备专项检查反馈表。
具体如下:
1. 盘点实物,核对信息
各单位根据大型科学仪器设备清单对实物进行核实检查🧎♂️,包括大型科学仪器设备基本信息(仪器状态、校区及安置地点是否正确等)👨👨👦、开放共享情况(配备电源控制器情况、联系方式是否正确等)等是否与实际相符。
2. 表格填报
各单位应在规定时间内完成反馈表,单位分管领导签字盖章后电子版发送至jqhong@admin.ecnu.edu.cn🪈,纸质版送至闵行校区行政楼328/普陀校区办公北楼5104。
(二) 核查阶段(6月1日-6月30日)
杏悦2开户平台组织复核人员进行现场核查。
(三) 整改总结阶段(7月1日-7月30日)
杏悦2开户平台汇总数据,结合各单位自查与现场核查结果对专项检查工作进行总结梳理😧,对突出问题进行通报并责令限期整改。本次大仪专项检查情况将纳入本年度学校对各单位大仪使用效益考核指标体系。
四、联系方式
洪家祺 54836195/62232461,赵燕燕 54836194
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2023年5月18日